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砂石料销售管理实施方案

发布日期:2025-06-20 责任编辑:中誉鼎力
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摘要:为沙石厂设计一套砂石料销售管理方案,需要结合行业特点(产品标准化程度相对高、重量/体积是关键、运输成本占比大、客户类型多样、账期管理重要)和现代管理方法。

为沙石厂设计一套砂石料销售管理方案,需要结合行业特点(产品标准化程度相对高、重量/体积是关键、运输成本占比大、客户类型多样、账期管理重要)和现代管理方法。以下是一个详细的实施方案:

方案目标

1、提升销售效率:快速响应客户询价、下单、开单流程。

2、精准库存管理:实时掌握各规格砂石料库存动态,避免超卖或积压。

3、优化客户管理:清晰记录客户信息、信用额度、历史交易、偏好,提升客户满意度。

4、强化财务管理:清晰记录每一笔销售、收款、欠款,加强应收账款管理,降低坏账风险。

5、提高数据决策能力:通过销售数据分析(销量、客户、产品、利润),指导生产和采购决策。

6、规范运输管理:有效安排车辆,减少等待时间,降低运输成本。

7、减少人为错误与漏洞:通过系统化管理,减少手工开单错误和跑冒滴漏。

砂石料销售管理实施方案

1、打好基础(准备)

定产品:明确所有砂石种类、规格、单位(主用“吨”),统一编码。

定价格:制定基础价、客户等级折扣价、运费规则、特殊价审批流程。

建客户档案:收集录入客户信息(结算方式、信用额度、账期),严格信用审批与管理。

盘清库存:彻底盘点,准确录入系统作为期初数据。

选系统:根据预算选专业建材ERP/通用进销存软件,核心要求支持地磅集成。

备硬件:电脑、打印机、网络,重点部署/升级智能地磅系统(车牌识别、自动称重)。

2、核心流程上线(执行)

销售开单:询价、系统报价。收款/信用检查、系统生成销售订单和发货通知单。

发货称重:司机凭单到厂、登记/识别车辆、空车过磅、装车、重车过磅。地磅系统必须实时将净重、车牌回传销售系统、自动扣减库存、生成正式发货单/更新状态。打印磅单,司机签字确认。

现金/预付:发货前收款,系统核销。

月结:发货单自动生成应收款、客户付款后系统核销。系统自动跟踪欠款和账龄。

库存管理:所有出入库必须及时录入系统(销售出库、采购入库等)。设置库存预警(低于安全库存报警)。定期实物盘点,核对系统数据。

3、保障与提升(监控优化)

严控执行:管理层强力推行,必须全流程系统操作,杜绝线下“双轨制”,初期加强监督。

盯紧数据:每日核对系统库存、应收款是否准确(初期重中之重)。

每日/周看核心报表:销售(客户/产品)、库存、应收账龄、收款。

月/季深度分析:客户价值、产品利润、库存周转、回款效率、指导定价、生产、采购、客户策略。

持续优化:定期复盘流程和系统效果,收集员工建议,按需升级系统功能。

关键成功要素

1、老板真支持:高层必须亲自抓,投入资源,强力推动。

2、地磅必集成:自动化称重数据回传是效率、防作弊、数据准确的核心,不能省。

3、数据要准确:从期初盘点开始,到每日单据录入,必须真实、及时、准确。

4、流程须死守:定了规则就必须严格执行,尤其上线初期,管理监督要到位。

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